Πολιτική Απορρήτου
Τελευταία ενημέρωση: Ιούνιος 2025 · Ισχύει για όλους τους χρήστες του SM Workforce
1. Υπεύθυνος Επεξεργασίας
Υπεύθυνος επεξεργασίας είναι η SM Workforce, που λειτουργεί από την SmartMoves.gr, Ελλάδα. Για οποιαδήποτε ερώτηση σχετικά με το απόρρητο επικοινωνήστε: info@smworkforce.eu.
Η επεξεργασία προσωπικών δεδομένων διέπεται από τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 (GDPR) και την ισχύουσα ελληνική νομοθεσία, συμπεριλαμβανομένου του Ν. 4624/2019.
2. Δεδομένα που Συλλέγουμε — ανά Τύπο Χρήστη
Εργοδότης (Πελάτης)
- Ονοματεπώνυμο νόμιμου εκπροσώπου
- Διεύθυνση email και τηλέφωνο
- Κωδικός πρόσβασης (αποθηκεύεται ως μονόδρομο κρυπτογραφικό hash — δεν είναι ποτέ αναγνώσιμος)
- Επωνυμία εταιρείας, έδρα και διεύθυνση εργασίας
- ΑΦΜ και αριθμός ΓΕΜΗ
- Αριθμός ΑΔΤ και σαρωμένο αντίγραφο ταυτότητας (PDF)
- Στοιχεία ζήτησης εργασίας: τίτλος θέσης, τοποθεσία, αριθμός εργαζομένων, μισθός, διάρκεια, ηλικιακές απαιτήσεις, σημειώσεις
- Δίγλωσσα στοιχεία εταιρείας (Ελληνικά / Αγγλικά) για επίσημα έγγραφα
Προμηθευτής (Εταιρεία Στελέχωσης)
- Επωνυμία εταιρείας
- Διεύθυνση email
- Κωδικός πρόσβασης (αποθηκεύεται ως μονόδρομο κρυπτογραφικό hash)
- ΑΦΜ και αριθμός ΓΕΜΗ (εφόσον ισχύει)
- Στοιχεία υποψηφίων ανά ζήτηση: ονοματεπώνυμο, φύλο, ηλικία και προαιρετικά βιογραφικό σε PDF
Δικηγόρος / Νομικός Εκπρόσωπος
- Ονοματεπώνυμο
- Διεύθυνση email και τηλέφωνο
- Κωδικός πρόσβασης (αποθηκεύεται ως μονόδρομο κρυπτογραφικό hash)
- ΑΦΜ
- Αριθμός ΑΔΤ
- Αριθμός Μητρώου Δικηγορικού Συλλόγου (ΔΣ)
3. Σκοπός και Νομική Βάση
| Σκοπός | Νομική Βάση (Άρθρο 6 GDPR) |
|---|---|
| Δημιουργία λογαριασμού και πιστοποίηση | Άρθρο 6(1)(β) — εκτέλεση σύμβασης |
| Δημιουργία νομικών εγγράφων (επιστολές αιτήματος, συμβάσεις εργασίας, πληρεξούσια, συμβάσεις προμήθειας) | Άρθρο 6(1)(β) — σύμβαση· Άρθρο 6(1)(γ) — νομική υποχρέωση |
| Συντονισμός διαδικασίας άδειας εργασίας βάσει ελληνικής νομοθεσίας μετανάστευσης | Άρθρο 6(1)(γ) — νομική υποχρέωση |
| Διευκόλυνση επικοινωνίας μεταξύ εργοδοτών, προμηθευτών και νομικών εκπροσώπων | Άρθρο 6(1)(στ) — έννομα συμφέροντα |
| Ειδοποιήσεις πλατφόρμας και λειτουργικές ενημερώσεις | Άρθρο 6(1)(στ) — έννομα συμφέροντα |
4. Ποιος Βλέπει τα Δεδομένα σας
- Οι διαχειριστές της πλατφόρμας έχουν πρόσβαση σε όλα τα αρχεία για λειτουργικούς και κανονιστικούς σκοπούς.
- Οι δικηγόροι που έχουν ανατεθεί σε μια ζήτηση μπορούν να δουν τα στοιχεία του εργοδότη και τις πληροφορίες υποψηφίων γι' αυτήν.
- Οι προμηθευτές βλέπουν μόνο τις ζητήσεις που τους αφορούν· δεν μπορούν να δουν τους υποψηφίους άλλων προμηθευτών.
- Οι εργοδότες βλέπουν τις δικές τους ζητήσεις και τις περιλήψεις βιογραφικών (όνομα, φύλο, ηλικία) των υποψηφίων.
- Τα προσωπικά δεδομένα δεν πωλούνται ούτε κοινοποιούνται σε τρίτους για σκοπούς marketing.
- Δεδομένα μπορεί να διαβιβαστούν στις αρμόδιες ελληνικές αρχές (π.χ. Διεύθυνση Αλλοδαπών, ΣΕΠΕ) εφόσον απαιτείται από τον νόμο.
5. Αποθήκευση και Ασφάλεια Δεδομένων
Τα δεδομένα αποθηκεύονται σε διακομιστές εντός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ). Μέρος της επεξεργασίας εκτελείται από τρίτους παρόχους, ορισμένοι από τους οποίους λειτουργούν εκτός ΕΟΧ: τα μεταφορτωμένα έγγραφα ταυτότητας και τα βιογραφικά αποστέλλονται σε εξωτερικές υπηρεσίες για οπτική αναγνώριση κειμένου, μετάφραση, έλεγχο εγγράφων και αξιολόγηση υποψηφίων, ενώ όπου παράγεται εικαστική απεικόνιση χώρου εργασίας, η φωτογραφία προσώπου του υποψηφίου αποστέλλεται σε εξωτερική υπηρεσία δημιουργίας εικόνας. Οι κωδικοί κατακερματίζονται με bcrypt και δεν αποθηκεύονται ποτέ σε απλό κείμενο. Τα δεδομένα σε κατάσταση ηρεμίας και μεταφοράς προστατεύονται με κρυπτογράφηση βιομηχανικού προτύπου (TLS 1.2+). Τα μεταφορτωμένα έγγραφα (σαρώσεις ΑΔΤ, βιογραφικά) αποθηκεύονται σε περιορισμένης πρόσβασης φακέλους στον διακομιστή.
6. Χρόνος Διατήρησης
Τα προσωπικά δεδομένα διατηρούνται όσο ο λογαριασμός σας είναι ενεργός και για 5 χρόνια μετά τη διακοπή, ή όσο απαιτεί η ελληνική φορολογική και εργατική νομοθεσία (γενικά 5–10 χρόνια για αρχεία σχετικά με την απασχόληση). Τα σαρωμένα ΑΔΤ διαγράφονται κατά το κλείσιμο του λογαριασμού, εκτός αν η διατήρησή τους απαιτείται από τον νόμο.
7. Τα Δικαιώματά σας
Βάσει του GDPR έχετε δικαίωμα:
- Πρόσβασης — αίτημα αντιγράφου των προσωπικών σας δεδομένων
- Διόρθωσης — διόρθωση ανακριβών ή ελλιπών δεδομένων
- Διαγραφής — αίτημα διαγραφής όταν δεν υπάρχει νομική υποχρέωση διατήρησης
- Περιορισμού — περιορισμός της επεξεργασίας υπό ορισμένες περιστάσεις
- Φορητότητας — λήψη των δεδομένων σας σε δομημένη, μηχαναγνώσιμη μορφή
- Εναντίωσης — εναντίωση στην επεξεργασία βάσει εννόμων συμφερόντων
Για άσκηση οποιουδήποτε δικαιώματος επικοινωνήστε στο info@smworkforce.eu. Έχετε επίσης δικαίωμα υποβολής καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (ΑΠΔΠΧ) στο www.dpa.gr.
8. Cookies και reCAPTCHA
Η πλατφόρμα χρησιμοποιεί cookies συνεδρίας αυστηρά απαραίτητα για την πιστοποίηση. Δεν χρησιμοποιούνται cookies παρακολούθησης ή διαφήμισης. Οι φόρμες εγγραφής προστατεύονται από το Google reCAPTCHA v3, το οποίο υπόκειται στην Πολιτική Απορρήτου της Google.
9. Αλλαγές στην Πολιτική
Ενδέχεται να ενημερώνουμε περιοδικά αυτήν την πολιτική. Ουσιαστικές αλλαγές θα κοινοποιούνται μέσω email ή ανακοίνωσης στην πλατφόρμα. Η συνέχιση χρήσης της πλατφόρμας μετά από ενημέρωση συνιστά αποδοχή της αναθεωρημένης πολιτικής.